Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Obowiązek informacyjny.

W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) informuję o zasadach przetwarzania danych osobowy.

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) podmiot przetwarzający dane jest zobowiązany w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą podać informacje wymagane w/w rozporządzeniem.

 

Informacje o przetwarzaniu danych

 

Administratorem danych, czyli podmiotem decydującym o tym, w jakim celu oraz w jaki sposób będą przetwarzane Twoje dane jest Publiczna Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego z siedzibą w Piotrówce ul. Kościuszki 98 47-133 Jemielnica e-mail: szkopiotrowka@poczta.onet.pl (zwana dalej: szkoła).

 

Inspektor ochrony danych to osoba, z którą możesz się skontaktować mając pytania lub wątpliwości w zakresie przetwarzania Twoich danych przez szkołę. Możesz to uczynić na trzy sposoby:
1)    mailowo: iodopspp98@op.pl
2)    telefonicznie: 774632335
3)    korespondencyjnie: Piotrówka ul. Kościuszki 98, 47-133 Jemielnica

 

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

 

Wyjaśnienie:

Jeżeli szkoła będzie przetwarzać dane wynikające z art. 6 ust. 1 lit. a (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów) to zgoda będzie wymagana. Natomiast w pozostałych przypadkach zgoda na przetwarzanie danych osobowych nie jest wymagana. Szkoła przetwarza głównie dane wynikające z art. 6 ust. 1 lit. c (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze). Szkoła nie potrzebuje zgody, jeśli przetwarza dane w celach określonych w przepisach oświatowych, czyli celach związanych z nauką, wychowaniem i opieką uczniów.

 

Cel przetwarzania: wynika z przepisów prawa oświatowego lub innych przepisów krajowych obowiązujących w szkole.

 

Odbiorcy danych to inne organizacje, którym szkoła może ujawnić Twoje dane osobowe (pamiętaj, że zawsze robimy to zgodnie z prawem!). Odbiorcami danych są głównie instytucje upoważnione z mocy prawa, ale i inne podmioty, na mocy właściwie skonstruowanych, zapewniających bezpieczeństwo danym osobowym, umowy powierzenia danych do przetwarzania.

 

Twoje dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2017 r., poz. 1257 z późn. zm.) i ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2018 r., poz. 217 z późn. zm.), w tym rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.).

 

Informacje o uprawnieniach osoby dotyczących jego danych osobowych:

  • prawo dostępu do danych;
  • prawo do sprostowania, jeśli dane są niepoprawne;
  • prawo do usunięcia danych. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna i w każdej chwili może zostać cofnięta;

Osoba, której dane przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę ma prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

  • wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania, co skutkuje tym, że administratorowi nie wolno dalej przetwarzać tych danych;
  • ograniczenie przetwarzania (na przykład sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego z wykorzystaniem danych osobowych, co ma istotne znaczenie wobec firm bazujących na analizie danych);
  • prawo do przenoszenia danych;
  • prawo do bycia zapomnianym (prawo do całkowitego wykasowania jego danych ze zbioru danych osobowych);

Każda osoba, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, ma możliwość skorzystania z przysługujących jej praw.

 

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

 

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uczestnictwa w zaplanowanych działaniach.

 

Wyjaśnienie:

Jeżeli zgoda nie będzie wyrażona to automatycznie zaplanowany cel nie będzie mógł być realizowany w stosunku do danej osoby.


Dane udostępnione nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim.

Dane udostępnione nie będą podlegały profilowaniu.

Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

 

Zestaw przepisów RODO, których stosowanie w szkole/oddziale przedszkolnym zostało częściowo ograniczone.

Przepis RODO

Zakres ograniczenia

Art. 5

Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 188a ust. 1 ustawy Prawo oświatowe, art. 91e Karty Nauczyciela, art. 95b ustawy o systemie oświaty, nie stosuje się art. 5 ust. 2 RODO – w zakresie obowiązku wykazywania przestrzegania przepisów art. 5 ust. 1 RODO.

Art. 12

Obowiązki z art. 12 realizowane są bezpłatnie raz na sześć miesięcy. W pozostałych przypadkach administrator danych ma prawo pobrać opłatę w wysokości odpowiadającej kosztom sporządzenia odpowiedzi lub kopii danych (art. 188a ustawy Prawo oświatowe, art. 91e Karty Nauczyciela, art. 95b ustawy o systemie oświaty).

Art. 15

Art. 13

Do przetwarzania danych osobowych nie stosuje się danych z ustawy Prawo oświatowe, Karta Nauczyciela, ustawy o systemie oświaty.

Art. 14

Art. 17

Do przetwarzania danych osobowych nie stosuje się danych z ustawy Prawo oświatowe, Karta Nauczyciela, ustawy o systemie oświaty.

Art. 18

Art. 19

Art. 34

Przepisu art. 34 RODO nie stosuje się, jeśli administrator w terminie 72 godzin od stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych wyda komunikat o naruszeniu na swojej stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej lub na swojej stronie internetowej.

 

Rejestr zmian

Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 25 maja 2018 18:47
Dokument wprowadzony do BIP przez: Jolanta Knoll
Ilość wyświetleń: 243
25 maja 2018 18:54 (Jolanta Knoll) - Zmiana danych dokumentu. (Dokument opublikowany)
25 maja 2018 18:51 (Jolanta Knoll) - Zmiana danych dokumentu. (Dokument opublikowany)
25 maja 2018 18:47 (Jolanta Knoll) - Dodanie dokumentu. (Dokument opublikowany)